Projekte, die ins Ziel kommen. Gut geplant. Klar geführt. On time.
Ich unterstütze dich dabei, deine Marketingprojekte strukturiert, termingerecht und effizient umzusetzen – vom Website-Relaunch bis zur automatisierten Kampagne.
Kommt dir das bekannt vor?
Dein Projekt steht irgendwie – aber nicht da, wo es soll?
Kein klarer Zeitplan
Zwischen „Wir müssten mal“ und „Wir wollten ja eigentlich schon…“ vergeht oft wertvolle Zeit.
Zu viele Beteiligte, keine Abstimmung
Agentur, Freelancer, internes Team – alle reden, aber keiner steuert?
Blockaden statt Fortschritt
Fragen bleiben unbeantwortet, Deadlines werden gerissen, Ergebnisse fehlen.
Ständiger Rücksprung
Anforderungen ändern sich laufend, Feedbackschleifen eskalieren – und das Ziel verschwimmt.
So läuft Projektmanagement mit mir
Viele Projekte scheitern nicht an der Idee oder den Fähigkeiten der Beteiligten – sondern an fehlender Struktur, unklaren Zuständigkeiten und schlechtem Zeitmanagement. Genau hier setze ich an.
Ich bringe Ordnung in komplexe Abläufe, koordiniere externe Dienstleister, sorge für klare Zuständigkeiten und halte den Fokus auf dem, was zählt: Ergebnisse.
Dabei arbeite ich nicht mit überdimensionierten Agenturprozessen, sondern mit einem klaren, schlanken und praxistauglichen Framework, das sich deinem Team und deinem Projekt anpasst.
Klare Ziele statt vager Wünsche
Am Anfang steht immer die Frage: Was soll am Ende wirklich erreicht werden? Wir definieren messbare Ziele und ein realistisches Projektzielbild – damit alle wissen, worauf sie hinarbeiten.
Strukturierter Ablauf statt Dauer-Chaos
Ich entwickle einen passenden Projektplan mit Phasen, Meilensteinen und Deadlines. Dabei berücksichtige ich, wie dein Team arbeitet – und passe den Prozess daran an, nicht umgekehrt.
Agiles Vorgehen mit Augenmaß
Nicht jedes Projekt braucht Scrum – aber jedes Projekt braucht Beweglichkeit. Ich arbeite iterativ, priorisiere gemeinsam mit dir und halte das Projekt steuerbar, auch wenn sich Anforderungen ändern.
Klare Kommunikation statt E-Mail-Pingpong
Alle Beteiligten erhalten die Informationen, die sie brauchen – nicht mehr, nicht weniger. Ich sorge für regelmäßige Updates, bündele Abstimmungen und sorge dafür, dass Entscheidungen getroffen werden.
Transparenz über Fortschritt & Risiken
Du weißt jederzeit, wo dein Projekt steht – mit einfachen Statusberichten, klaren Zuständigkeiten und transparenten Risiken. Überraschungen vermeiden wir durch aktives Risikomanagement.
Hands-on, wenn’s drauf ankommt
Ich koordiniere nicht nur, ich denke mit – und springe auch operativ ein, wenn’s irgendwo hakt. Ob Briefing, Feedbackschleife oder Tool-Einrichtung: Ich bin da, wenn du mich brauchst.
Gutes Projektmanagement heißt: Alle wissen, was zu tun ist – und du kannst dich auf das Wesentliche konzentrieren.
Ich bin Simon Zeimke – Marketingstratege, Umsetzer und erfahrener Projektmanager.
Ich habe in meiner Laufbahn über viele Projekte geplant, koordiniert und erfolgreich abgeschlossen – vom kleinen Webseiten-Relaunch bis zur konzernweiten Automation.
Was mich auszeichnet:
Klarheit, Verbindlichkeit und ein gutes Gespür für pragmatische Lösungen.
Ich spreche die Sprache von Entwicklern, Designern, Geschäftsführung – und bringe alle an einen Tisch.
Meine Projektmanagement-Bausteine
Projektmanagement
Nicht jedes Projekt braucht alles – aber jedes Projekt braucht Struktur, Klarheit und Verantwortung. Ich bringe genau die Bausteine ein, die dir fehlen: vom Projektstart über Zeitmanagement bis zur laufenden Umsetzung.
Modular, flexibel und immer mit dem Ziel, dein Projekt erfolgreich ins Ziel zu bringen.
Projektdefinition & Zielklärung
Wir starten mit einem klaren Zielbild und definieren, was wann erreicht werden soll – messbar und realistisch.
Meilensteinplanung & Zeitmanagement
Ich erstelle einen abgestimmten Projektfahrplan mit Deadlines, Abhängigkeiten und Pufferzeiten – flexibel, aber verbindlich.
Agiles Arbeiten & iterative Abläufe
Ob Kanban, Scrum oder einfach pragmatisch: Ich wähle den passenden Rahmen – ohne Dogmatismus.
Stakeholder-Kommunikation & Abstimmung
Alle Beteiligten bekommen die Infos, die sie brauchen – klar, regelmäßig, strukturiert.
Transparenz & Fortschrittskontrolle
Status-Updates, Review-Calls, zentrale Dokus: Du weißt jederzeit, wo das Projekt steht – ohne Micromanagement.
Umsetzungsbegleitung & Troubleshooting
Ich bin nicht nur Koordinator, sondern auch Sparringspartner – und springe ein, wenn’s brennt.
Typische Einsatzszenarien
Nicht jedes Projekt braucht einen Projektmanager – aber viele hätten mit einem klaren Ablauf, guter Kommunikation und realistischen Deadlines weniger Stress und bessere Ergebnisse.
Ich unterstütze genau da, wo’s klemmt – egal ob beim Start, mitten im Chaos oder kurz vor knapp.
Wir haben kein Projekt – wir haben ein Durcheinander.
Rollen sind unklar, Deadlines verschwimmen, Entscheidungen verzögern sich. Ich sorge für Struktur, Aufgabenverteilung und klare Verantwortlichkeiten – ohne neuen Overhead zu schaffen.
Wir wollten eigentlich längst live sein …
Das Projekt zieht sich, weil ständig etwas dazwischenkommt? Ich übernehme die Koordination, bringe Tempo rein und führe dein Team (oder deine Dienstleister) fokussiert zum Ziel.
Das Projekt läuft – aber irgendwie nicht rund.
Du hast ein laufendes Projekt, aber es gibt wiederkehrende Abstimmungsprobleme, Zeitverzug oder Frust im Team? Ich steige ein, analysiere Schwachstellen und strukturiere Prozesse neu.
Wir brauchen dringend jemanden, der übernimmt.
Ob wegen Krankheit, Überlastung oder personeller Lücke: Ich übernehme temporär Verantwortung – als externe Projektleitung oder begleitendes Sparring für interne Führungskräfte.
Das sagen andere
Mit wem ich gearbeitet habe
- Simon hat für uns im Bereich eCRM gearbeitet und dabei durch ein tiefes Verständnis des unterstützten technischen Systems sowie durch seine praxisnahe und lösungsorientierte Arbeitsweise überzeugt.Philipp E.E-Commerce
- Simon Zeimke gelingt es, Analyse und Leidenschaft in seiner Arbeit zu vereinen. Seine sorgfältige, am Kundennutzen orientierte Herangehensweise in Verbindung mit seiner Begeisterung für Online-Marketing und Social Media ist von unschätzbarem Wert! Ich kann Herrn Zeimke wärmstens empfehlen – die Zusammenarbeit mit ihm hat mir große Freude bereitet.Astrid K.Beratung
Häufige Fragen
Du hast Fragen zur Zusammenarbeit, zum Ablauf? Hier findest du Antworten auf die häufigsten Punkte, die in Erstgesprächen zur Sprache kommen – klar, ehrlich und ohne Berater-Blabla.
Arbeitest du mit festen Tools?
Ich richte mich nach deinem Setup – oder bringe bei Bedarf eigene Tools wie Notion, ClickUp, Trello oder Miro mit. Wichtig ist: Das System soll funktionieren, nicht kompliziert sein.
Machst du auch operative Aufgaben?
Wenn gewünscht: ja. Ich übernehme z. B. Briefings, QA, Contentpflege oder Abstimmungen mit externen Partnern – ohne die strategische Sicht zu verlieren.
Kannst du auch ein bestehendes Projekt retten?
Klar. Manchmal braucht es einfach jemanden, der kurz reingeht, sortiert, neu aufsetzt und den Karren wieder aus dem Dreck zieht. Kommt vor – kann ich gut.
Wie läuft der Einstieg?
Wir starten mit einem kurzen Check-In: Ziel, aktueller Stand, Herausforderungen. Danach bekommst du einen konkreten Vorschlag für das weitere Vorgehen – schlank, ehrlich, machbar.
Bereit, dein Projekt in ruhige Fahrwasser zu bringen?
Dann lass uns sprechen. In 20 Minuten klären wir, wo dein Projekt steht – und wie es wieder Fahrt aufnehmen kann. Oder du hast schon eine Vorstellung - dann frage direkt ein Projekt an.
Mit wem ich bereits gearbetiet habe
